Objetivos da aula
- Trabalhando com funções no Excel
Operadores de referência
- Combinam intervalos de células para cálculos
Símbolo
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Operação
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Exemplo
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: (dois-ponto)
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Determina intervalo de célular entre duas referências.
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= A1:F1 (células de A1 até
F1)
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; (ponto e vírgula)
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Une diversas referências em uma fórmula.
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=SOM(B2;B4;C10)
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Utilizando funções
O Excel possui várias funções. São comandos mais compactos e rápidos para se executar fórmulas. Com elas é possível fazer operações complexas com uma única fórmula. As funções também facilitam o trabalho com planilhas especializadas.
Um engenheiro pode utilizar funções matemáticas para calcular a resistência de um material. Um
contador usará funções financeiras para elaborar o balanço de uma empresa.
As fórmulas pré-gravadas facilitam a execução de procedimentos complexos com números, datas, horários, texto etc. É muito simples, mas, com tantas funções disponíveis, como encontrar a necessária?
Por exemplo, Soma, Média, Valor Máximo, Valor Mínimo e Contar células que contêm Número. Essas funções estão disponíveis na guia Início, no grupo Edição, caixa de opções Soma
Opção Soma
Todas as funções têm uma sintaxe a ser obedecida, ou seja, a forma como devem ser digitadas ou inseridas:
Sintaxe: =FUNÇÃO(ARGUMENTO1; ARGUMENTO...; ARGUMENTO FINAL)
, onde:
- FUNÇÃO:Nome da função a ser utilizada. Por exemplo: +SOMA
- ( ) : Todas as funções devem iniciar-se e finalizar-se com parênteses.
- Argumentos : Os argumentos indicam os dados a serem utilizados para o cálculo da função.
- ; (ponto e vírgula) - Separa cada argumento da função.
Função SOMA
Esta é uma função matemática que soma todos os números em um intervalo de células.
Você também pode escrever a fórmula
=SOMA(D2:D4)
Função MÉDIA
Função utilizada para obter a média aritmética de uma região de células selecionadas.
O exemplo abaixo ilustra o cálculo da média do aluno Adão, selecionando as Células C4 até F4
Sintaxe da função:
=MÉDIA(C4:F4)
Como realizado com a soma é possível utilizar a função Média selecionando no Menu do Excel, conforme imagem abaixo.
Função SE
A função SE é uma das funções mais populares no Excel e permite-lhe fazer comparações rápidas lógicas entre um valor e o que esperar. Na sua forma mais simples, a função se diz:
- SE (algo for VERDADEIRO, em seguida, alguma coisa, caso contrário, fazer mais alguma coisa)
Sintaxe
SE(teste_lógico, valor_se_verdadeiro, [valor_se_falso])
Por exemplo:
- =SE(A2>B2,"Acima do orçamento","OK")
- =SE(A2=B2;B4-A4;"")
Nome do argumento
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Descrição
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teste_lógico (obrigatório)
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A condição que você deseja testar.
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valor_se_verdadeiro (obrigatório)
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O valor que você deseja retornar se o resultado do teste_lógico for VERDADEIRO.
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valor_se_falso (opcional)
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O valor que você deseja retornar se o resultado do teste_lógico for FALSO.
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No exemplo abaixo, para saber se o aluno foi aprovado é utilizado a função SE, o valor da média para aprovação é 6,5. Então a comparação é a seguinte:
SE a Média do Aluno é maior ou igual a 6,5 será exibido o valor Aprovado, caso contrário Reprovado
Sintaxe:
=SE(B2>=6,5; "APROVADO"; "REPROVADO")
ATIVIDADE PROPOSTA
Desenvolver as planilhas 1 e 2 abaixo utilizando funções e fórmulas.
Ao finalizar a atividade salve a planilha com o(s) nome(s) do(s) aluno(s) e envie para o e-mail: denilson_jpf@yahoo.com.br, com assunto "ATIVIDADE EXCEL FUNÇÕES - BLOG".
Planilha 1 - ORÇAMENTO PARA FESTA
Crie um planilha semelhante a imagem abaixo e efetue os cálculos conforme as dicas
Planilha 2 - Cálculo Média
Crie uma planilha igual a imagem abaixo e realize os cálculos das médias para todos os alunos e utilize a função SE para exibir se o aluno foi APROVADO ou REPROVADO, lembrando que é o valor da média para aprovação tem que ser maior ou igual a 5.
Referências
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